SaaS (Software as a Service) El producto se ofrece como un servicio, esto implica que la información siempre es tuya y nosotros proveemos la infraestructura tecnológica para ayudarte a manejarla a cambio de un costo mensual.
Ajusta su presentación (resolución y tamaño de pantalla adecuados) para uso cómodo desde dispositivos móviles y tablets.
Pensada para manejar desde un condominio pequeño hasta empresas administradoras que deseen manejar multiples condominios con centenares de propiedades, todo desde una sola aplicación.
El propietario podrá acceder a todas sus propiedades de diferentes condominios administradas por la aplicación con una sola instancia de identificación.
Con SmartCond serás más organizado y efectivo en la gestión de las relaciones con tus propietarios o clientes.
Brinda una pantalla inicial que permite visualizar la información más importante para monitorear, analizar y administrar el desempeño del condominio de manera más efectiva.
Registra por los adeudos de cada vivienda, el sistema te guiará para clasificar las cuotas en categorías y así poder tener la organizada en partidas presupuestarias.
De igual forma registra penalizaciones a cuotas que se recibieron de forma tardía o penalizaciones extraordinarias.
Registra los Ingresos (asociados a coutas u extraordinarios) y los Egresos (asociados a proveedores o grastos extraordinarios) de la manera mas simple y organizada adjuntando un soporte (factura, nota de entrega) en formatos (pfd, docx, xlsx, jpeg, png).
Se pueden referenciar los ingresos y egresos a múltiples cuentas bancarias y/o cajas chicas para tener mejor control de la ubicación de los recursos en todo momento.
De igual forma se pueden definir fondos o bolsas de dinero con la finalidad de destinar recursos a tareas específicas como reparaciones extraordinarias, ahorro, mejoras a las instalaciones, entre otras.
Desarrollado con tecnología de punta, con soporte y actualizaciones constantes sin costo adicional.
Registra tus pagos indicando las cuotas condominales que estás cancelando, que metodo de pago utlizaste y a que cuenta transferiste. Al administrador le llegará una notificación al momento de tu registro de pago. Al momento que el administrador confirme el pago, te llegará una notificación de aceptación o rechazo del pago.
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Funciones que le dan valor agregado a la aplicación.
Envía e-mails desde la plataforma para múltiples destinatarios seleccionando por vivienda. Algunos de los emails que la aplicacion brinda son:
Notificación de creación de usuarios.
Avisos de Cobro Mes Condominio.
Estados de Cuenta.
Notificación de Pago de Cuotas.
Notificación de Pago a Proveedor.
Notificación de confirmación de pago de cuotas.
La aplicación en casi todas sus pantallas brinda la posibilidas de poder exportar la data a Excel (xls) para análisis más detallado o a PDF para impresión inmediata.
Regstrate para ingresar al DEMOSmartCond te brinda servicios colaborativos que facilitan a los propietarios y administradores a comunicarse y trabajar conjuntamente.
Mejora la comunicación con tus propietarios y mantén a la vista todos los asuntos pendientes de atención. Lleva un control de actividades y porcentaje de avance por cada tarea registrada. La aplicación permite a los propietarios sugerir tareas que deben ser aprobadas por el administrador. Si eres administrador podrás re-asignar la tarea a cualquiera de los propietarios del condominio.
Si el condominio cuenta con salones, canchas deportivas o instalaciones que requieran reservación,la aplicación permite que los propietarios hagan sus reservaciones en línea. Los administradores las pueden aprobar o rechazar. En caso de que las instalaciones generen cargos éstos se aplicarán automáticamente una vez que el administrador apruebe la solicitud.
Crea votaciones para conocer la opinión o decisión de tus residentes de un tema en particular que lo amerite. El sistema mostrará los resultados tabulados y graficados.
Registra cualquier actividad que se requiera y el sistema mostrará a administradores y propietarios notificaciones de los eventos próximos.
Desde el calendario se podrá consultar el planning de ocupación de la instalación que se requiera.
Mantén una base de datos con la información que necesites, el sistema te brinda la posibilidad de manejar los siguientes directorios:
Servicios Locales (como instituciones, hospitales, clinicas, farmacias, tiendas en general, etc.).
Personas de Interés (políticos locales, médicos, abogados, etc).
Directorio de Proveedores. Directorio de Empleados.
Registra en el sistema documentos e imágenes de interés público y organizalos según su categoría (actas, acuerdos, reglamentos) de esta manera tendrás un repositorio digital de documentos de interés para tu condominio que estará siempre a la mano de los propietarios.
Publica actividades de interés general y clasificarlos en categorías para una mejor organización. (Clasificados, noticias y avisos, solicitudes, entre otros).
Registra el inventario de bienes y activos de tu condominio.
Nuestros planes se ajustan a tus necesidades ya que son calculados por propiedad registrada.
Puedes solicitar un presupuesto llenando el formulario y te lo enviaremos a tu dirección de correo según los datos que nos proporciones.
Te invitamos a registrarte y te enviaremos a tu dirección de correo un usuario y una contraseña para ingresar al DEMO
de esta manera podrás conocer todos los beneficios que brinda la aplicación.
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